活动指南

微信群活动报名与签到怎么做

组织球局、花艺课或朋友聚会时,可以用有数圈把活动安排和报名集中在一起。朋友从微信卡片查看详情、报名,你按名单准备现场,再记录到场与活动过程。

有数圈团队 · 内容核对日期

花艺店内两人制作与交流的场景
场景演绎,用于说明活动用法;不代表真实客户或活动成绩。

适合什么情况

  • 组织球局与兴趣活动的人
  • 举办课程、讲座或小型聚会的人
  • 需要报名名单和到场记录的人

怎么开始

  1. 写清这一次活动

    在发起入口选择活动,填写主题,上传真实活动图片,选择开始时间与地图地点。费用可以为免费,也可以填写每人价格。

  2. 按需要补充安排

    填写活动流程、准备事项和注意事项;需要控制现场人数时设置名额,需要提前备料时设置报名截止。报名资料只收集实际必要的信息。

  3. 核对后发布并分享

    检查时间、地点、费用和说明,按页面完成发布确认,再把小程序卡片发给微信好友或群。朋友查看详情后另行报名。

  4. 按名单处理现场

    发布后在活动详情管理名单,按需配置签到;现场核对到场,保存精彩瞬间,活动结束后按实际情况结束活动。

哪些活动适合这样组织

当大家需要在约定时间到同一地点参加活动,时间、地址、费用和名额往往散在群消息里。活动页面把这些信息放在同一个入口,报名后有名单,减少反复翻聊天记录。

报名截止用于给组织者留出准备时间;开始时间用于告诉参与者何时到场。二者含义不同,发布前请逐项检查。

名单与报名资料怎么准备

可按实际用途设置姓名、电话、单选等报名资料,发起人在活动详情查看并导出。需要准备物料、核对身份或安排紧急联系时,再增加相应字段;不要为了“以后可能有用”收集多余的敏感资料。

收费活动的发布与报名还会核对实际收款条件。参与者应在报名前看清价格、活动安排和风险告知,付款和报名结果以小程序真实记录为准。

签到按现场需要配置

签到在发布后的活动详情配置,支持扫码、输入活动码或定位签到,也可以由发起人在名单中人工确认。启用签到后,要让参与者知道现场使用哪种方式。

配置好的签到通常在开始前两小时开放,也可由发起人提前开放。报名、到场签到和结束参与分别记录;已经报名不代表已经到场。

看看实际操作

视频中的人物、项目和金额用于演示,具体功能与交易条件请在小程序确认。

常见问题

免费活动也能用吗?

可以。活动可以免费,也可以收费。普通版保留本人发起、报名、基础名单和履约能力,收费项目另按实际收款资格与交易规则处理。

发布时就要设置签到吗?

签到在发布后的活动详情按需配置。需要记录到场时再开启,配置和开放是两步,签到尚未开放时参与者不能自行签到。

分享进微信群会自动替朋友报名吗?

不会。分享卡片是查看和邀请入口,朋友需打开详情并完成自己的报名;分享成功不代表朋友已报名或已读。

报名人数变化后能改时间和费用吗?

关键安排受到真实参与和订单状态约束,不能随意改写已作出的承诺。是否可修改,以详情页当前管理动作和提示为准。

微信小程序

微信搜一搜「有数圈」

打开朋友分享的卡片,也能查看商品与活动。在微信内可长按识别小程序码。

保存小程序码
有数圈官方小程序码